Итроскоп. Оптимизация затрат

Оптимизация затрат – действия, направленные на создание системы по управлению вашими финансами, которая обеспечит максимальную эффективность при минимальных затратах.

Оптимизация затрат решает две основные задачи для бизнеса:

• Увеличивает прибыль 
• Снижает точку безубыточности (это выручка, при которой компания начинает работать “в ноль”, что означает равное количество доходов и расходов.)

На что стоит обратить внимание при оптимизации затрат и каких принципов нужно придерживаться при создании системы управления вашими финансами?

Для начала нам нужно понять, откуда идут наши основные затраты

Они могут быть постоянными и переменными, в зависимости от нужд вашей компании

Постоянные – расходы, которые не зависят от объемов продукции или продаж

Оплата персонала – выплата зарплаты, оплата социальных пакетов для сотрудников, сюда входят все траты, которые нужны для выполнения трудового договора с сотрудником.

Арендная плата – если вы имеете бизнес, который требует офлайн точки, то важно рассчитывать ресурсы на своевременную аренду плату.

Налоги, которые носят постоянный характер

Переменные – затраты, которые меняются вместе с изменением объемов продукции или продаж.

Выплата премий и льгот вашим сотрудникам

Повышенный спрос, который требует закупки новой продукции в данный момент

Обновление системного ПО, например, лицензии на программы, которые необходимы для работы вашего бизнеса, антивирусные программы и тд.

Советы по оптимизации затрат:

Как выбрать правильного подрядчика?

Составьте список требований

Прежде чем начать поиск подрядчиков, определите свои требования и критерии.

Составьте полный список того, что вам требуется в деталях, чтобы подрядчик имел полное представление о будущей работе. 

Обратитесь за рекомендацией 

Спросите у ваших коллег или партнеров, которые в прошлом работали с какими-либо подрядчиками. Это поможет составить первое впечатление и отсеять неподходящих кандидатов. Обратитесь в интернет, там вы сможете найти отзывы или форум, где люди делятся своим опытом

Изучите опыт своего будущего подрядчика

При выборе подрядчика, учитывайте его опыт, опираясь на портфолио, сертификаты, которые будут предоставлены на сайте подрядчика, либо по вашему личному запросу. Не стоит сотрудничать с подрядчиками, которые просят вас поверить на слова. Если в портфолио подрядчика нет тех работ, которые были бы похожи на то, что вам требуется, то стоит поискать ещё. 

Проведите собеседование

Составьте для себя список потенциальных кандидатов и проведите собеседование, чтобы больше узнать об их компании и ее подходе к работе. Это также поможет понять, соответствует ли подрядчик вашим требованиям. Обратите внимание на то, как подрядчик вам отвечает, важно чтобы он своевременно отвечал на ваши вопросы и требования.

Обсудите бюджет

Тут важно убедиться, что подрядчик сможет предоставить услуги в рамках вашего бюджета. Также обсудите условия оплаты и сроки выполнения проекта.

Для оптимизации затрат нужно:

Оценить свои расходы

Внимательно изучите свои деловые расходы и определите, какие из них необходимы, а какие можно сократить. Это может быть как аренда, маркетинг, заработная плата сотрудников. К примеру, если раньше ваши сотрудники имели фиксированную ставку 90% и лишь 10% приходилось на их премию от количества продаж, то можете попробовать изменить свой подход. В таком случае у сотрудника нет мотивации к продажам и он просто получает деньги, но если поменять соотношения и сделать 40% фиксированной ставки и 60% премии от личных продаж, то у сотрудника появиться мотивация к работе, а вы сможете снизить заработную плату.

Отношения с поставщиками

Вы можете договориться о более выгодных соглашениях со своими поставщиками, например при покупке оптом или при соглашении на длительные деловые отношения, в обмен на более низкую цену.

Контролируйте свои доходы и расходы

Внимательно следите за своими доходами и расходами, чтобы убедиться, что вы не перерасходуете. Установите допустимый бюджет и регулярно отслеживайте свои расходы, чтобы не выходить за пределы своего бюджета

Ценообразование

Проанализируйте свою стратегию ценообразования и убедитесь, что ваши цены конкурентоспособны в условиях рынка, но при этом не сильно занижены.

Стоит помнить, что всему есть предел. Если вы внедряете в одну сферу оптимизацию затрат, то вероятно вылезет другой пункт, который в этих условиях будет требовать больше расходов. Оптимизируя затраты, необходимо тщательно взвешивать все “за” и “против” и стараться анализировать возможные сценарии развития в результате проведенной оптимизации затрат.

*Проблема – убыточный бизнес

Навык – оптимизация затрат

Задание – проведите оптимизацию затрат одним из предложенных способов. Пришлите результат наставнику. Укажите какие затраты у вас были до этого и сколько, за счет чего удалось сократить в процентном соотношении.