Теория:
-
Сферы:
Материальное
-
Проблемы:
-
безопасность бизнеса
-
Навыки:
Как обезопасить ваш бизнес и почему стоит уделить этому внимание?
Любой вид деятельности всегда окружают потенциальные угрозы. Это могут быть, как безответственные сотрудники, действия конкурентов, которые могут навредить вашему имиджу, либо кибератаки и проблемы с государственными органами власти. В обеспечении безопасности бизнеса нужно учитывать не только риски и угрозы, но и законодательные требования.
Ущерб в таком случае может быть:
Фактическим
В виде пропавших денег со счетов, либо утечки важных данных, из-за которой придется приостановить работу компании, пока не будет устранена проблема.
Расчетным
когда суммы неполученной прибыли от утечки ценной информации можно рассчитать исходя из финансовых показателей деятельности компании.
Репутационным
Компания теряет клиентов, когда становится известно о ее неосмотрительном поведении и недостаточной защите важных данных.
Основные правила, которых нужно придерживаться, чтобы обезопасить ваш бизнес:
Разработайте план безопасности
Начните с поиска потенциальных рисков и угроз для вашего бизнеса. Если у вас онлайн магазин, то стоит позаботиться о кибератаках, либо мошенничестве, когда люди будут представляться от вашего лица и предоставлять услуги. На основе этой оценки разработайте план безопасности, который устраняет эти риски и опишет необходимые шаги для предотвращения данных угроз.
Защита онлайн бизнеса
Внедрите меры кибербезопасности, такие как брандмауэры, антивирусное программное обеспечение, чтобы защитить цифровые активы вашего бизнеса от кибератак и утечек данных.
Защита офлайн бизнеса
Внедрите меры безопасности, такие как камеры наблюдения и системы сигнализации, чтобы защитить свой бизнес от взлома и последующей кражи.
Обучайте сотрудников
Обучайте сотрудников методам обеспечения безопасности, таким как управление паролями, предотвращение фишинга и отчеты о подозрительном поведении, чтобы все в организации знали о потенциальных угрозах безопасности и знали, как на них реагировать.
В обеспечении безопасности бизнеса нужно учитывать не только риски и угрозы, но и законодательные требования и рекомендации в данной сфере.
Еще до того, как начать бизнес, важно изучить нормативные документы, которыми регулируется конкретная деятельность. Не забывайте об обязанностях уплаты налогов, взносов и обязательных платежей.
В России есть специальные органы и учреждения, которые проверяют, как предприниматели соблюдают законы: МВД, налоговая служба, трудовая инспекция и другие. Не стоит думать, что органы узнают о нарушении, только при проверке. Это не так. Есть много способов узнать о нарушении задолго до проверки или даже без нее. Законодательство постоянно изменяется, поэтому крайне важно, либо иметь человека, который будет за это отвечать, либо самому постоянно интересоваться изменениями в этой сфере.
Вот несколько общих, но основных советов, которые нужно учитывать при обеспечении безопасности вашего бизнеса.
Онлайн продажи
В случае продажи товара, через интернет-магазин, ваш товар должен соответствовать ГОСТам и другим обязательным требованиям, если такие есть. Кроме того, потребитель имеет право получить достоверную информацию о товаре и еще до покупки ознакомиться с условиями оформления заказа, оплаты и доставки.
Пожарная безопасность
Установите датчики дыма и пожарные извещатели в своем помещении. Вы должны иметь план эвакуации в случае пожара.
Физическая безопасность
Обеспечьте безопасность вашего помещения, установив надежные замки на дверях. Рассмотрите возможность установки системы видеонаблюдения для контроля за помещением. Также может быть полезным нанять охранника для обеспечения безопасности ваших сотрудников и клиентов.
Соблюдайте законодательство о персональных данных
Персональные данные — это информация, которая позволяет идентифицировать человека. Например, ФИО, контактные данные, домашний адрес. Когда вы совершаете сделку с покупателем, вы получаете, обрабатываете и храните эти данные. Интернет-магазин не может это делать без согласия покупателя.
Чтобы получить разрешение клиента и предупредить его об обработке данных, разместите на сайте политику конфиденциальности.
Договор публичной оферты
Это соглашение с пользователями, в котором вы заранее договариваетесь об условиях и порядке заключения договора купли-продажи. Такой договор не нужно подписывать — в публичной оферте может быть указание, что, если пользователь приобретает товар, он автоматически соглашается на эту оферту.
Как говорилось ранее, законодательство постоянно меняется и виды угроз также могут измениться, ведь тяжело было представить ещё 10 лет назад, что нам будут звонить, представляться высшими инстанциями и просить перевести деньги на их счёт. Поэтому уделите огромное внимание действующему законодательству, который связан со спецификой вашего бизнеса. Не забывайте о кибербезопасности, меняйте пароли, не жалейте денег на защитное ПО и проверенные облачные сервисы.
Войдите в систему или зарегистрируйтесь. Получите задание от автора урока и возможность добавить полученные знания в паспорт навыков.
ВОЙТИ ИЛИ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ