Итроскоп. Структуры компаний

Что такое организационная структура организации?

Это комплекс подразделений компании и их взаимодействие, в рамках чего происходит распределение задач и обязанностей, по которым определяются полномочия руководителей и должностных лиц.

Каждый уровень структуры имеет свои характеристики и задачи. Например, высшее руководство компании находится на вершине и отвечает за стратегические решения и разработку долгосрочных планов, а сотрудники на более низких уровнях, отвечают за выполнение конкретных задач в соотвествии с установленным требованиями.

Организационная структура является одним из ключевых элементов управления бизнесом и она может оказать существенное влияние на эффективность компании. Каждый тип организационной структуры имеет свои преимущества и недостатки, поэтому выбор определенной структуры зависит от целей и потребностей компании. Если вы вовремя уделите внимание организационной структуре, то сможете предотвратить множество ошибок, связанных с неэффективной коммуникацией внутри команды.

Рассмотрим существующие структуры и модели управления компаниями.

Иерархическая структура – это организационная структура, в которой компания разбивается на подразделения и группы, каждая из них имеет свою цепочку начальников и подчиненных. В этой структуре каждый уровень отчетливо определен и контролируется уровнем выше.

Преимущества:

• Ясность ролей и ответственности

Каждый сотрудник знает, что от него требуется, кто его начальник и кому он передает отчеты о выполненной работе.

• Повышение производительности

Благодаря четкому распределению задач, каждый сотрудник занимается своей работой и не тратит время на решения задач, которые не относятся к его обязанностям.

• Контроль

Иерархическая структура позволяет легко управлять большим количеством сотрудников и контролировать их работу.

Недостатки:

• Медленное принятие решений

Из-за структуры иерархии, где принятие решений происходит вверх, возникают проблемы с процессом ответа от руководства. Ведь понадобится довольно много времени, пока ваш вопрос дойдет до высшего звена иерархии. Это не всегда приемлемо в быстро меняющейся бизнес среде.

• Ограниченность сотрудников

Сотрудники могут чувствовать себя ограниченными в своей креативности и амбициях, что мешает предложению новых идей.

Иерархическая структура может быть эффективной для больших организаций, которые нуждаются в жестком контроле и четком распределении ролей и обязанностей.

Матричная структура – организационная структура управления, основанная на принципе двойного подчинения исполнителей. В случае матричной структуры управления, сотрудник предприятия подчиняется руководителю своего отдела и руководителю проекта.

Преимущества:

• Гибкость

Матричная структура позволяет компании легко адаптироваться к изменениям внешней среды рынка или внутренней стратегии вашей компании. 

• Совместные ресурсы

В матричной структуре сотрудники имеют возможность работать над разными проектами, что позволяет увеличить эффективность использования ресурсов компании и получить новый опыт вашим сотрудникам.

Недостатки:

• Сложность управления

Данная структура может быть сложной в управлении, особенно в больших компаниях. Она требует хорошей координации и коммуникации между разными группами и проектами.

• Увеличение расходов

Матричная структура требует повышенных расходов. Это связано с тем, что в проекте специалисты получают больше, чем при выполнении своих обычных обязанностей.

• Подготовка персонала

Потребность в тщательной подготовке персонала. Не каждый сотрудник может занять место в команде, для этих целей выбираются лучшие специалисты в своей области.

Матричная структура может быть эффективной для компании, которая работает над проектами и задачами, которые требуют совместной работы между разными отделами.

Дивизиональная структура – организационная структура, в которой компания разбивается на различные дивизионы или бизнес-единицы, каждая из которых отвечает за свой сегмент рынка, продукт или услугу. Каждый дивизион имеет своего руководителя, который отвечает за его управление и финансовые результаты.

Проектная структура – организационная структура, в которой компания создает команду для выполнения определенного проекта, которая включает сотрудников из различных отделов или даже внешних специалистов. Команда работает вместе для достижения конкретных целей проекта, после чего она может быть расформирована или перераспределена на другой проект.

Сетевая структура – организационная структура, при которой компании объединяются для совместной работы над проектом или достижения общих целей. Это может быть как долгосрочное сотрудничество, так и временное партнерство. В сетевой структуре каждая компания остается независимой и сохраняет свою управленческую структуру, однако взаимодействует с другими компаниями для выполнения конкретных задач.

Войдите в систему или зарегистрируйтесь. Получите задание от автора урока и возможность добавить полученные знания в паспорт навыков.