Итроскоп. как оформить сотрудника

Мы пришли к этапу, когда мы выбрали кандидата на нужную должность, но теперь встает вопрос о договоре. Как оформить сотрудника и какую форму выбрать?

Виды основных договоров

• Трудовой
• Гражданско-правовой
• Агентский

Трудовой договор:

Трудовой договор заключается, когда вам требуется сотрудник, который будет регулярно выполнять определенный объем работы.

Трудовой договор с частным лицом описывает все аспекты трудовых отношений: обязанности, длительность, размер вознаграждения и другие формы, которые защищают права наемного сотрудника.

Трудовой договор на выполнение работ обязывает к уплате страховых взносов, ведению кадрового учета и документооборота, а также обеспечения надлежащих условий труда. Что подразумевает под собой довольно большие расходы со стороны компании

Преимущества:

• Работодатель сам решает, какие обязанности должен выполнять сотрудник.
• Установка корпоративных правил компании. Режим работы, порядок отпусков, установленная форма одежды и тд.
• Руководитель может применять штрафы, если сотрудник не выполняет правила рабочего распорядка.

Недостатки:

• Обязательства о своевременной выплате зарплаты, вне зависимости от внутренних обстоятельств компании.
• Ведение кадровой документации.
• Обеспечение сотрудника всем необходимым для работы
• Сложности с увольнением. Работодатель не может просто уволить сотрудника, даже если тот плохо выполняет свои обязательства.
• Обязательства о сохранении рабочего места.

Налоги:

Нанимая сотрудника по обычному трудовому договору, вы отдаете государству 43% зарплатных налогов. Из самой зарплаты удерживается 13% НДФЛ, еще 30% страховых взносов нужно платить из денег компании.

Данный вид договора регулируется трудовым кодексом.

Гражданско-правовой договор.

Гражданско-правовой договор заключается, если вы не нуждаетесь в полной занятости сотрудника и работа строится на проектной основе. Данный договор не является официальным трудоустройством.

Обычно подобные договора заключаются с фрилансерами и консультантами. Например, вам нужно настроить таргетную рекламу, тогда не обязательно нанимать штатного сотрудника. Достаточно будет найти нужного специалиста и договориться с ним на проектное сотрудничество.

Данный вид сотрудничества прописывается в договоре, а результат деятельности фиксируется актом выполненных работ.

Преимущества:

• ГПХ легко расторгнуть. Достаточно просто не продлевать договор, по его окончанию.
• Оплата только за результат. Вы не обязаны оплачивать больничные, отгулы и тд.
• Экономия организационных ресурсов. Вам не нужно обеспечивать сотрудника рабочим местом, техникой и тд.

Недостатки:

• Отсутствие возможности контролировать работника.
• Нет корпоративных правил. Сотрудник может работать в удобном для него графике.

Налоги:

Выплата налогов зависит от того, с кем именно вы сотрудничаете.

• Договор с ИП или самозанятым освобождает вас от уплаты налогов и страховых взносов.
• Договор с физ. лицом подразумевает, что вы становитесь налоговым агентом сотрудника. В этом случае вы оплачиваете налоги и страховые взносы самостоятельно.

Данный вид договора регулируется Гражданским кодексом.

Агентский договор

Агентский договор — договор, в котором работодатель выступает посредником между клиентом и специалистом. Например, организовать доставку товара или помочь арендовать помещение.

Существуют 2 типа агентских договоров:

• Агент действует от своего имени, но за счет заказчика

В данном случае договор регулируется Гражданским Кодексом РФ о договоре комиссии. Агент отвечает за сделку, результат и выполнение всех обязательств.

• Агент действует от имени заказчика и за его счет

Договор регулируется Гражданским Кодексом РФ о договоре поручения. За выполнение обязательств несет ответственность заказчик, а не агент.

Налоги:

Возмещаемые заказчиком расходы агента, связанные с выполнением условий договора, налогом не облагаются. Когда подписывается агентский договор с физическим лицом, НДФЛ удерживается по стандартным ставкам – 13% или 30%. На размер налога влияет резидентство исполнителя услуг.

Не стоит путать с договором об оказании услуг. В договоре об оказании услуг две стороны – заказчик и исполнитель. А агентский договор подразумевает подразумевает участие третьей стороны.

Пример. Если вам нужен дизайнер, но вы не хотите его искать, то можете обратиться к агентскому договору. В этом случае вы находите посредника, который будет отбирать дизайнеров под ваш запрос и впоследствии отправлять их к вам.

На начальных этапах бизнеса выгоднее будет использовать Гражданско-Правовой вид договора. Вы экономите на налогах, не обязаны предоставлять сотруднику дополнительные услуги. Но самое важное, что это удобная форма договора, когда вы нуждаетесь в выполнении небольших целей. Например, создание сайта, настройка SEO и тд. У вас есть возможность найти специалиста под любую вашу задачу и оформить его по данному виду договора.

Войдите в систему или зарегистрируйтесь. Получите задание от автора урока и возможность добавить полученные знания в паспорт навыков.